Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто может работать делопроизводителем на стройтельном участке

Вакансия в архиве. Посмотреть описание вакансии. Войдите для просмотра контактов работодателя. Инспектор по кадрам. Должностные обязанности: Ведение КДП сбор необходимого комплекта документов и предоставление их в головной офис в Санкт-Петербурге. Оформление пропусков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Делопроизводитель (кадровый учет)

Современные российские компании, предлагающие вакансии претендентам на административные позиции, зачастую в наименовании вакансии указывают совсем не ту позицию, которую описывают в части пояснения обязанностей сотрудника и требований к кандидату. Секретарь, офис-менеджер, референт, ассистент, помощник руководителя — эти должности по своему содержанию очень похожи, однако не только специалисты знают о существенных различиях между ними. Так, к примеру, работа помощника руководителя предполагает ведение делопроизводства, но в отличие от работы секретаря это главным образом поддержка деятельности руководителя, а делопроизводство является лишь малой частью функциональных обязанностей — документационной поддержкой деятельности руководителя.

А вот львиная доля рабочего времени секретаря направлена именно на организацию системы документооборота в компании, контроль исполнения внутренних положений и инструкций, принятых на предприятии, систематизацию хранения документов, их передачу в архив и т. Очень часто специалистам, которые приходят на одну из вышеперечисленных позиций, приходится выполнять различные дополнительные обязанности.

Например, и секретарь, и помощник руководителя, и офис-менеджер работают делопроизводителями, исполняют личные поручения руководителей, а также вышестоящих должностных лиц т. Из подобной ситуации могут быть как минимум два выхода: первый — отказаться от работы в компании, второй — научиться работать в условиях предлагаемой многозадачности.

Основная задача ассистента или помощника руководителя — обеспечение деятельности руководителя. Проще говоря, помощь руководителю во всех вопросах, которые касаются выполнения им его обязанностей. Не зря помощника руководителя часто называют его доверенным лицом, его правой рукой, так как профессиональный ассистент — это незаменимый или, скажем точнее, труднозаменяемый человек, который находится в курсе многих — едва ли не всех — профессиональных задач своего руководителя, а в некоторых случаях — и в курсе личных дел.

Специфика работы профессионального ассистента руководителя строительного проекта исключительно отраслевая, т. Как правило, компании, которые ищут сотрудника на замещение должности помощника руководителя в инвестиционно-строительном проекте, отдают предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы в строительном проекте или строительной организации.

Ваша осведомленность наверняка станет большим плюсом при рассмотрении вашей кандидатуры. Если у вас нет требуемого опыта, то на этапе прохождения собеседования вам будет полезно задать некоторые профессиональные вопросы HR-специалисту или непосредственно будущему руководителю о структуре строительного проекта и его особенностях.

К сведению. В широком смысле инвестиционный проект — это проект, связанный с вложением финансовых средств юридического или физического лица, реализация которого направлена на получение инвестором прибыли. Инвестиционно-строительный проект от инвестиционного проекта отличает то, что инвестор получает прибыль от вложения капитала в строительство каких-либо объектов это может быть строительство как жилого комплекса, так и завода по производству, к примеру, строительных материалов. Поскольку инвестиционно-строительный проект — это проект, состоящий из комплекса неких действий и процессов, первое, что необходимо уточнить у руководителя проекта, — кто является действующими лицами и участниками процессов.

Как правило, это непосредственно инициатор проекта, инвестор, а также заказчик, проектировщик и подрядчик, но в зависимости от специфики проекта список участников может быть расширен — например, к списку можно добавить поставщика оборудования см. Стоит также отметить, что в качестве участников проекта могут выступать как физические, так и юридические лица. К примеру, в роли проектировщика — проектные организации и проектные институты, а в качестве подрядчика — строительные организации и холдинги, выполняющие для заказчика определенные виды работ.

Руководитель проекта в большинстве случаев представляет заказчика, фактически он возглавляет службу заказчика, например, создаваемую в форме отдельного юридического лица.

Иначе службу заказчика называют техническим заказчиком, дирекцией заказчика. Инициатор проекта — им может быть любой из участников проекта — является автором идеи, готовит обоснование проекта, создает и защищает бизнес-планы. Инвестор — юридическое или физическое лицо, которое вкладывает инвестиции в проект с целью получения прибыли.

Инвестор контролирует ход реализации проекта. Заказчик — это главный участник, который отвечает за реализацию проекта. Заинтересован в большей степени в достижении результата. Будущий владелец реализованного проекта.

Руководитель проекта — юридическое или физическое лицо, которое наделяется всеми полномочиями для реализации проекта. Руководитель проекта составляет план реализации, контролирует исполнение и сроки, координирует и контролирует выполнение работ со стороны всех участников проекта. Генеральный подрядчик — юридическое лицо, которое выполняет работы, согласованные в контракте с заказчиком, направленные на реализацию проекта.

Генподрядчик может привлекать для выполнения работ субподрядчиков. Генеральный проектировщик — организация, которая выполняет проектные, изыскательские работы для заказчика. Руководитель проекта ведет переговоры с поставщиками, управляет персоналом — инженерно-техническими работниками, следит за исполнением интересов инвестора, а также совместно с подчиненной ему службой заказчика осуществляет контроль реализации строительного проекта с момента утверждения бизнес-плана до ввода готового объекта в эксплуатацию, проводит анализ хода проекта, взаимодействует с подрядчиками.

Для полного понимания содержания своей деятельности и составления плана работы на период реализации строительного проекта помощнику руководителя проекта необходимо знать все направления работы своего руководителя. Круг обязанностей руководителя отдельно взятого проекта является индивидуальным, однако в основном направления его работы соответствуют этапам проектирования и строительства. Это первый этап строительства, в процессе которого осуществляются сбор и оформление исходно-разрешительной документации.

Под исходно-разрешительной документацией ИРД в общем смысле понимают полный комплект различных документов, обязательных в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации для получения разрешения на строительство. В состав ИРД входят в т. На этом этапе заказчик выдает проектировщику техническое задание на проектирование, согласно которому проектировщик выполняет непосредственно проектирование.

Помощнику руководителя не обязательно наизусть знать весь перечень документов, входящих в состав исходно-разрешительной или проектной документации, однако при поступлении документов от руководителя проекта или сотрудников проекта необходимо дополнительно уточнять, как надлежит классифицировать тот или иной документ.

Поскольку реализация проекта, проектирование, строительство — процессы довольно длительные, помощнику руководителя проекта необходимо создать оптимальную надежную систему учета, оформления, согласования, хранения документации, а также обеспечить такую систему работы с документами, при которой обмен документацией и необходимыми данными между всеми участниками проекта будет максимально оперативным.

Для организации делопроизводства и документооборота рекомендована стандартная, вполне универсальная схема:. Наш совет. Прежде чем начать работу по организации делопроизводства в компании, необходимо приказом назначить ответственного за ведение делопроизводства в компании.

Приказ может быть составлен в произвольной форме на бланке организации. В последующем возможно указывать лишь номер приказа и дату его издания при оформлении документов от имени компании. Рассмотрим некоторые особенности ведения делопроизводства в инвестиционно-строительном проекте. В инвестиционно-строительном проекте количество поступающих и исходящих писем и документов очень велико, поэтому лучше всего вести электронные журналы регистрации и учета, например, в формате Excel.

Это облегчит вам систематизацию, поиск документов, а также оперативный обмен со всеми участниками проекта. Для учета входящей и исходящей документации и корреспонденции внутри отдельной книги Excel следует создать несколько листов по количеству основных участников инвестиционно-строительного проекта, назвав их, например: Инвестор, Генподрядчик, Генпроектировщик, Поставщик.

Помните о том, что при приеме документации обязательно должно быть сопроводительное письмо , содержащее дату поступления документа, количество страниц приложения к письму. Если документ получен по электронной почте, то вам необходимо распечатать электронное письмо, в котором указаны дата и отправитель. Это нужно прежде всего в том случае, если документ вы будете хранить отдельно, в специальном томе, а сопроводительное письмо — в папке с входящими письмами.

К входящему номеру письма необходимо добавить индекс, включающий аббревиатуру, обозначающую участника проекта, например:. Даже если участников проекта будет гораздо больше, отнюдь не для всех потребуется создавать отдельную нумерацию, отдельный журнал и место для хранения. Вы можете создать общий журнал регистрации и том для хранения входящей корреспонденции.

Для регистрации исходящей корреспонденции лучше всего дополнительно создать журнал, в котором нумерацию вы будете вести в соответствии с тем, кто был исполнителем письма. Для создания такого журнала необходимо уточнить у руководителя строительного проекта, кто именно из сотрудников имеет право подписывать исходящие письма и кто из них вероятнее будет самым активным исполнителем — инициатором подготовки писем. Как правило, инициаторами являются: генеральный или исполнительный директор, руководитель проекта, главный инженер или служба главного инженера, в которую входят также главный энергетик, главный механик и т.

Для регистрации исходящей корреспонденции рекомендуется разработать индексы к номерам писем, состоящие из числительных, чтобы не путать письма с теми, которые направляются участникам проекта и регистрируются в журналах, описанных выше, например:.

По желанию в общий журнал можно добавить также журнал регистрации приказов и распоряжений. Обратите внимание! В инвестиционно-строительном проекте крайне важно регулярно создавать резервные электронные копии всех исходящих и входящих писем с целью обеспечения сохранности оригиналов писем и документов, а также более оперативного обмена документами.

В соответствии с требованиями руководителя проекта или по вашей инициативе документы, касающиеся проектирования и строительства, могут быть систематизированы по этапам проектирования и строительства.

Оригиналы документов, имеющих важное значение в процессе проектирования и строительства например, разрешение на строительство, технические условия, документы, подтверждающие право собственности на земельный участок, и др. Рекомендуется создать следующие тома для систематизации и хранения документации:.

Оригиналы чертежей и схем рекомендуется хранить в тубусе во избежание повреждения. При этом на тубус можно наклеить табличку с номером дела по номенклатуре дел. Рекомендуется создавать резервные копии всех вышеперечисленных документов, так как в ходе реализации проекта многие из перечисленных документов будут многократно запрашиваться у вас сотрудниками команды проекта, участниками проекта и сторонними организациями. Наличие электронной версии любого документа существенно облегчит вам в последующем предоставление документов, оперативную отправку в электронном виде, поиск документа.

Не вся документация будет постоянно храниться у заказчика, так как проектную документацию необходимо на каком-то этапе предоставлять на прохождение экспертизы, однако первоначально она должна быть получена заказчиком и зарегистрирована по описи в офисе заказчика у делопроизводителя.

Заранее позаботьтесь о том, чтобы для хранения документации было достаточно места в шкафах. Согласуйте с вашим руководителем требования к хранению проектной документации и в случае необходимости организуйте покупку дополнительного шкафа. Как быть с адресом стройплощадки? Зачастую стройплощадкам изначально присваивается временный почтовый адрес, например: Промплощадка, д.

Почтовый адрес, как правило, присваивают уже после строительства зданий, сооружений, объектов, а до окончания строительства часто возникают сложности с получением почтовых отправлений на строительной площадке.

Рекомендуется с самого начала организации системы делопроизводства и документооборота в проекте позаботиться об аренде абонентского ящика в почтовом отделении того населенного пункта, где находится временный офис команды проекта. Своевременное получение корреспонденции почтой имеет огромное значение в свете того, что множество писем и документов, в т.

Потеря или неполучение оригинала такого документа влечет за собой необходимость повторно запрашивать важный документ, что напрямую влияет на сроки реализации проекта. Полезный документ. МДС Проведение и протоколирование именно технических совещаний крайне важны в инвестиционно-строительном проекте. Технические совещания, проводимые при участии заказчика и команды проекта, инвестора, генерального подрядчика, генерального проектировщика, а также других участников, содержат ключевую проектную информацию, так как зачастую — даже будучи посвящены процессам — содержат массу технических деталей, имеющих решающее значение для развития проекта.

Если во время совещания уточнений оказалось недостаточно для ясной и четкой формулировки при оформлении протокола, вы можете прояснить неточные моменты у председателя совещания или непосредственно у того участника, который докладывал по конкретному вопросу. Окончательно оформленный протокол технического совещания см.

Пример — оригинальный экземпляр — хранится у инициатора совещания, то есть у заказчика, а участникам совещания необходимо направить копии это могут быть электронные копии протокола. Обязательно нужно получить подтверждение получения документа — узнать входящий номер или должность и фамилию принявшего документ должностного лица. Стоит отметить, что зачастую в обязанности помощника руководителя проекта входит также контроль исполнения поручений и задач, поставленных в ходе совещания и зафиксированных в протоколе.

В этом случае он отслеживает сроки и ход исполнения поручений. Как правило, помощник руководителя проекта по поручению и от имени руководителя проекта запрашивает у участников совещания информацию о ходе выполнения задачи.

Запрос может быть сделан по электронной почте или по телефону с последующей систематизацией полученной информации и докладом руководителю проекта.

Помощник руководителя строительного проекта должен быть также готов к тому, что довольно часто некоторые поручения и задачи сотрудникам проекта руководитель проекта будет отдавать через него. Рекомендуем вести таблицу по текущим или оперативным вопросам, касающимся реализации проекта. В этой таблице помощник руководителя проекта составляет собственный план работы и делает заметки о ходе исполнения поручения. Так, к примеру, в таблице может быть задача: Отправить главному инженеру техническое задание и передать поручение руководителя проекта о необходимости корректировки.

Помощник руководителя проекта отправляет документ, передает поручение руководителя проекта и просит доложить о возможных сроках исполнения поручения. После этого помощник руководителя делает заметку в своей таблице: Поручение будет выполнено главным инженером к

Делопроизводитель

Документы стали появляться вместе с возникновением письменности. Особенно распространёнными среди них были различные грамоты: купчие, судные, указные. Ещё в те времена документы имели большую значимость и составлялись с применением дорогих материалов.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Нотариус Аксенова Наталия Витальевна. Нотариальная контора.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Управление по обеспечению деятельности мировых судей города Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Респу Мировой суд. Арбитражный суд Московской области.

Особенности работы помощника руководителя в инвестиционно-строительном проекте

У документов есть свой жизненный цикл: их проектируют, согласовывают, утверждают, изменяют, сдают в архив. Чтобы этот процесс не вышел из под контроля, нужен делопроизводитель. Пришло в организацию официальное письмо — его надо внести в реестр, сделать цифровую копию, определить адресата и проконтролировать доставку. Отдел кадров издал приказ о зачислении нового сотрудника — приказ надо согласовать с ответственными лицами, убедиться, что о новом сотруднике узнали в бухгалтерии, службе безопасности, отделе технической поддержки. Документ утратил силу — его надо определенным образом оформить и передать в архив. Бывает, что секретарю поручают документооборот. Но совмещать в себе обе функции — секретарские и делопроизводственные — можно только при малом потоке документов. Когда поток огромен, без отдельного специалиста или даже целого управления по ведению документооборота не обойтись.

Профессия делопроизводитель

В каждой организации должностная инструкция этого работника разрабатывается индивидуально, с учетом специфики, направления и видов деятельности. Поэтому каждый работодатель самостоятельно составляет образец должностной инструкции мастера строительных и монтажных работ по профстандарту, который принят в компании. Мастер СМР относится к категории руководителей. Он трудится на строительном объекте.

Почти в каждой компании есть специалист, ответственный за делопроизводство.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

Работа Делопроизводитель на судебном участке

Обязанноcти: -… Полное описание. HR , Новый Уренгой — kuzjob. Описание работодателя:кадетская школа Требования: знание ПК, коммуникабельность, ответственность Обязанности:работа с документами, личными делами, корреспонденцией,… Полное описание.

Современные российские компании, предлагающие вакансии претендентам на административные позиции, зачастую в наименовании вакансии указывают совсем не ту позицию, которую описывают в части пояснения обязанностей сотрудника и требований к кандидату. Секретарь, офис-менеджер, референт, ассистент, помощник руководителя — эти должности по своему содержанию очень похожи, однако не только специалисты знают о существенных различиях между ними. Так, к примеру, работа помощника руководителя предполагает ведение делопроизводства, но в отличие от работы секретаря это главным образом поддержка деятельности руководителя, а делопроизводство является лишь малой частью функциональных обязанностей — документационной поддержкой деятельности руководителя. А вот львиная доля рабочего времени секретаря направлена именно на организацию системы документооборота в компании, контроль исполнения внутренних положений и инструкций, принятых на предприятии, систематизацию хранения документов, их передачу в архив и т. Очень часто специалистам, которые приходят на одну из вышеперечисленных позиций, приходится выполнять различные дополнительные обязанности. Например, и секретарь, и помощник руководителя, и офис-менеджер работают делопроизводителями, исполняют личные поручения руководителей, а также вышестоящих должностных лиц т.

Административное право

.

Инициатор проекта – им может быть любой из участников проекта – является (к примеру, план земельного участка), документы о праве собственности или Прежде чем начать работу по организации делопроизводства в компании, В инвестиционно-строительном проекте количество.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. exnecving

    Так а как быть,если коллекторы действуют от лица банка?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.