Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Карточка учета запчастей транспортного средства

Без преувеличения, транспортное средство сегодня превращается из средства передвижения в предмет роскоши. Стоимость услуг СТО растет с каждым днем, да и запасные части и расходные материалы не дешевеют. Это все делает эксплуатацию автомобиля удовольствиям не из дешевых. Однако и без авто как без рук. Один из вариантов удешевления ремонта автомобиля — это приобретение запчастей самостоятельно и выполнение ремонтных работ собственными силами по большей части этим занимается водитель или механик, если такой есть в учреждении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет запасных частей

Программа "Управление автотранспортом Стандарт" состоит из восьми основных подсистем рис 1 :. Структурная схема п рограммы "Управление автотранспортом Стандарт". Подсистема диспетчерская программы Управление автотранспортом для Украины предназначена для принятия заказов на автотранспорт, выписки разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирования и обработки путевых листов.

Заказы на автотранспорт могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе указываются маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортному средству.

В программе предусмотрено отслеживание частично выполненных заказов. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

При этом программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям:. Выписка путевых листов может выполняться двумя способами: ручным вводом каждой путевки и автоматической пакетной выпиской.

Режим пакетной выписки особенно удобен крупным предприятиям, поскольку позволяет в течение короткого промежутка времени сформировать и распечатать путевые листы при минимальном участии диспетчера. При формировании нового путевого листа, из предыдущей путевки автоматически переносятся остатки топлива в баках и показания спидометра автомобилей.

После окончательной обработки путевого листа программа рассчитывает такие параметры выработки, как время в наряде, в работе, в простое, пробег с грузом и без груза, вес перевезенного груза, грузооборот, количество ездок и операций и т. Необходимые параметры выработки настраиваются пользователями через специальный справочник. На основании данных путевых листов программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты:. Функциональные возможности программы Управление автотранспортом для Украины дают возможность пользователям отслеживать состояние автомобилей, например:.

Оформление таких документов, как разнарядка на выпуск ТС, путевой лист, ремонтный лист автоматически изменяют состояние автомобиля. Кроме этого пользователь при помощи специального документа "Диспозиция ТС" может задавать любое состояние и местонахождение автомобиля. Данные о состоянии ТС наглядно представлены в соответствующем отчете:. Учет выработки автомобилей и оборудования в программе Управление автотранспортом выполняется на основании путевых листов.

При обработке путевых листов программа рассчитывает заданные параметры выработки общий пробег, грузооборот, наработку в моточасах и т. Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются в справочнике "Модели транспортных средств". Программа позволяет настраивать нормы ТО как в зависимости от объема выработки, так и в зависимости от календарных сроков. В качестве параметра выработки может быть выбран любой произвольный параметр, например: пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.

На представленном рисунке нормы ТО буду применяться следующим образом: ТО1 будет выполняться каждые км. Когда до пробега в км останется км, данный автомобиль будет попадать в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в справочнике ТС он начнет выделяться специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы позволяют вести контроль срока действия любых документов, выданных водителям и транспортным средствам. Виды документов настраиваются через специальный справочник, и их количество неограниченно, например: полисы ОСАГО, различные сертификаты, медицинские справки, визы и т. Контроль окончания срока действия выполняется в специальном отчете, кроме этого в справочниках водители и автомобили выделяются специальной пиктограммой.

Учет шин, аккумуляторов, аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки.

Программа "запоминает" место установки и дату установки или замены каждой шины, и автоматически при обработке путевых листов учитывает пробег по каждой шине, стоящих в данный момент на автомобиле. Отчеты по контролю срока износа шин помогают оперативно принимать решения о необходимости их замены. В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий ДТП. В соответствующих документах заносятся данные автомобиля и водителя, участвовавшие в ДТП, список остальных сторонних участников ДТП, данные экспертизы ущерба и страховой компании.

Аналитические отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить затраты на восстановительный ремонт с суммами выплат страховых компаний. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ. Для случаев заправок по пластиковым картам в программе реализованы дополнительные возможности учета - загрузки данных из отчетов с детализациями заправок и автоматическое сравнение с данными, введенными на основании квитанций водителей.

В поставку программы включены обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров:. Для других процессинговых центров, которые не попали в данный список, но предоставляют отчеты детализации заправок в электронном виде открытого формата DBF, Excel, txt и др. Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике "Модели транспортных средств".

Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:. Кроме этого в программе предусмотрен учет сезонных надбавок на расход топлива, а также надбавок на работу в трудных условиях.

Заказы на ремонт регистрируются документами "Предварительный заказ на ремонт", в которых указывается автомобиль, причина обращения, перечень неисправностей и запасных частей. В случае проведения ремонта в стороннем автосервисе, предварительный заказ на ремонт может быть распечатан в следующем виде:. На основании предварительных заказов программа формирует ремонтные листы - документы, регистрирующие выполненный ремонт, техническое обслуживание, замену шин и аккумуляторов. В случае проведения ремонта на собственной ремонтной зоне, документ "Ремонтный лист" выполняет списание запасных частей со склада предприятия, а в случае проведения ремонта на стороннем автосервисе в документе указываются количество и стоимость выполненных работ.

Если в ремонте участвуют водители, то время, затраченное на работу, попадет в табель учета рабочего времени водителей. Подсистема предназначена для проведения складских операций: поступления товаров и материалов на склад, внутреннее перемещение между складами, списание, проведение инвентаризаций.

В отдельный складской учет вынесен учет шин, аккумуляторов, аптечек и прочей комплектации, так как такую комплектацию необходимо учитывать в разрезе каждой единицы. Для шин и аккумуляторов ведется учет подробной технической информации:. Так же в программе предусмотрены возможности группового оприходования шин и аккумуляторов, позволяющие значительно сократить время при вводе документов.

Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС. Тарифы могут быть заведены на любой параметр выработки, программа позволяет настраивать зависимость величины тарифа от объема выполненной работы, устанавливать фиксированные тарифы. Расчет стоимости оказанных транспортных услуг выполняется при обработке путевых листов в товарно-транспортных документов аналоги талонов заказчиков, ТТН.

Программа автоматически рассчитывается стоимость услуг на основании введенных тарифов:. На основании этих документов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации автомобили, оказываемые услуги , формирование выполняется в разрезе каждого заказчика. Как приложение к счетам и актам, может быть сформирован реестр оказанных транспортных услуг. Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов.

Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. На основании этих данных автоматически формируется табель учета рабочего времени - унифицированная форма Т Гибкая система фильтров программы Управление автотранспортом позволяет настраивать действие тарифов только для определенных маршрутов, контрагентов, моделей ТС например, если водитель работает на одном маршруте, то зарплата будет рассчитана по одному тарифу, а если перейдет на другой маршрут - то тариф автоматически изменится.

В программе предусмотрена возможность объединения тарифов в тарифные планы, что будет актуально для организаций с большим количеством водителей. Подсистема учета затрат позволяет вести учет прямых затрат, выполнять распределение косвенных затрат между автомобилями, получать отчеты по затратам в разрезе автомобилей, статей затрат, клиентов и подразделений а также анализировать рентабельность работы каждого автомобиля.

Возможность настройки различных планов затрат позволяет различным образом учитывать затраты при оказании автомобилями услуг сторонним клиентам и затраты при использовании автомобилей для служебных, внутрихозяйственных целей. Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания, износ автомобилей и шин. Кроме того отдельным документом можно учитывать любые другие затраты на автомобили.

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например в разрезе автомобилей:. В зависимости от количества приобретённых часов и формы оплаты покупателям программы предоставляются бонусы в денежной или натуральной форме.

Программа "Управление автотранспортом Стандарт" состоит из восьми основных подсистем рис 1 : Подсистема диспетчерская; Подсистема ПТО; Подсистема учета ГСМ; Подсистема учета ремонтов; Подсистема складского учета; Подсистема взаиморасчетов; Подсистема учета работы водителей; Подсистема учета затрат.

При этом программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по следующим показателям: автомобиль не находится в текущем ремонте; у автомобиля нет приближающегося планового ТО; у автомобиля нет документов с истекшим сроком действия полис ОСАГО, какие-либо сертификаты и т.

Данные разнарядки используются при пакетной выписки путевых листов. На основании данных путевых листов программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты: Отчет по выработке транспортных средств; Отчет по пробегу; Отчет по наработке оборудования; Отчет по простоям; Журнал путевых листов форма ТМФ-8 ; Карточка работы транспортных средств; Ведомость технико-эксплутационных показателей; Диаграмма состояния ТС.

Функциональные возможности программы Управление автотранспортом для Украины дают возможность пользователям отслеживать состояние автомобилей, например: Автомобиль запланирован в рейс оформлена разнарядка ; Автомобиль находится в рейсе; Автомобиль в ремонте; Автомобиль законсервирован и т.

Карточка автомобиля содержит подробную информацию о технических характеристиках: На многочисленных закладках в карточке можно вести учет следующих данных: документов, выданных на автомобиль. Программа автоматически контролирует окончание сроков действия документов; водителей, закрепленных за автомобилем; установленном оборудовании и прицепах; шин, аккумуляторов, аптечек и прочей дополнительной комплектации автомобиля; пластиковых картах и т.

В программе реализованы возможности оформления заправок следующих видов: Со склада; За наличные; По пластиковой карте; По талонам; От поставщика. В поставку программы включены обработка для загрузки данных по заправкам следующих процессинговых центров: Лукойл-Интеркард; Автокард; Сибнефть; ТНК-Магистраль; Газпромнефть.

Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива: линейный расход на пробег; расход на транспортную работу и на изменение собственного веса; расход на работу отопителя; расход на работу спец. Программа позволяет вести учет ремонтов, выполненных как на собственной ремонтной зоне, так и в сторонних автосервисах. В случае проведения ремонта в стороннем автосервисе, предварительный заказ на ремонт может быть распечатан в следующем виде: На основании предварительных заказов программа формирует ремонтные листы - документы, регистрирующие выполненный ремонт, техническое обслуживание, замену шин и аккумуляторов.

Для шин и аккумуляторов ведется учет подробной технической информации: Так же в программе предусмотрены возможности группового оприходования шин и аккумуляторов, позволяющие значительно сократить время при вводе документов. Программа автоматически рассчитывается стоимость услуг на основании введенных тарифов: На основании этих документов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации автомобили, оказываемые услуги , формирование выполняется в разрезе каждого заказчика.

Расчет начислений по заработной плате водителей в программе ведется различными способами: По сдельным тарифам от выработки; Процентом от выручки; Процентом от других начислений; Фиксированной суммой; Доплата за ночные часы. Косвенные затраты распределяются между автомобилями по одному из следующих алгоритмов: Пропорционально балансовой стоимости автомобиля; Пропорционально выработки автомобиля например, пробегу ; Поровну между всеми автомобилями. Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например в разрезе автомобилей: или в разрезе заказчиков:.

Демонстрация программы Управление автотранспортом Стандарт бесплатно Заказать демонстрацию Внедрение программного обеспечения Управление автотранспортом Стандарт грн. Купить Доработка модулей программы, создание отчетов, обработок.

Купить Обновление типовых и измененных конфигураций Управление автотранспортом Стандарт грн. Купить Оценка эффективности использования программного обеспечения на предприятии заказчика. Купить Работы по улучшению, автоматизации бизнес-процессов.

Your browser does not support the video tag. Видеозапись вебинара по программе Управление автотранспортом Стандарт. Основное назначение подсистемы ПТО - ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, планирование технического обслуживания, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.

Подсистема предназначена для учета заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств, учета выполненных ремонтов и планового ТО, замены шин и аккумуляторов, дополнительной комплектации. Анализ выполненных ремонтов может быть проведен по различным отчетам:. В подсистеме управления взаиморасчетами программы Управление автотранспортом для Украины реализованы функции учета прейскурантов и тарифов, расчет стоимости услуг транспортных услуг, формирования счетов, актов и реестров за оказанные услуги.

В данной подсистеме реализуются две основные задачи: учет выработки и рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам. Заказать демонстрацию. Внедрение программного обеспечения Управление автотранспортом Стандарт.

карточка учета запчастей на автомобиль образец

Учет автотранспортных средств 1. Приобретение автотранспортных средств При приобретении автотранспортного средства по договору купли-продажи необходимо получить от продавца счет-фактуру и накладную, подтверждающую количество, стоимость и факт передачи приобретенного транспортного средства от поставщика. Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств кроме зданий, сооружений унифицированная форма N ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от На основании этого документа бухгалтерия организации открывает на автотранспортное средство инвентарную карточку унифицированная форма N ОС В соответствии с п. Дорогие читатели!

Согласно Инструкции по бюджетному учету утв. Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации использования в составе транспортного средства.

Подскажите, пожалуйста: на счете 09 учитываются все выданные запасные части или же только некоторые из них? Есть ли перечень таких запасных частей и где их можно найти? Ответ: Согласно п. Приказом Минфина России от

Ремонт авто собственными силами? Легко!

Основными хозяйственными операциями транспортной компании, которые бухгалтер участка "Материалы" отражает в учете, являются, конечно же, поступление, списание, а также движение запасных частей. Кроме этого, в процессе деятельности выявляются вполне жизнеспособные детали и узлы, полученные в результате демонтажа транспортных средств. Трудности у бухгалтеров возникают и при учете запчастей, которые были подвергнуты ремонту. В данной статье уделено внимание бухгалтерскому аспекту таких операций. Итак, запасные части подлежат оприходованию на учет по общим правилам, а именно: МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов п. Для учета запасных частей Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен отдельный субсчет к счету 10 "Материалы" — "Запасные части", на котором учитываются их наличие и движение. Бухгалтер транспортной организации при приеме на учет от поставщика запасных частей приходует их в бухгалтерской программе, подробно описывая все технические параметры, дабы не произошло ошибки при их дальнейшем списании из-за большого количества аналогичных наименований МПЗ. Для контроля при списании запасных частей бухгалтер обычно прибегает к помощи компетентного лица например, начальника гаража иного лица, уполномоченного давать разрешение на осуществление ремонта ТС , который хорошо ориентируется и в наименованиях поставщиков запасных частей, и в датах приобретения комплектов для ремонта.

Учет запчастей в бюджетном учреждении

Типовое решение предназначено для использования в автосервисах и фирмах, занимающихся торговлей запасными частями к автомобилям. Поддерживаются все операции, связанные с заказом, закупкой, хранением, продажей запасных частей, взаиморасчетами с покупателями и поставщиками, а также операции по ремонту автомобилей. Система имеет полный документооборот, позволяющий быстро и удобно формировать список первичных документов, необходимых для оформления купли-продажи товара. Предусмотрена выписка счетов на оплату, а также возможность резервирования автозапчастей под конкретного клиента. Данная процедура на основании товарных чеков формирует расходную накладную на проданный за день товар.

Программа "Управление автотранспортом Стандарт" состоит из восьми основных подсистем рис 1 :.

Карточка учета работы автомобильной шины образец заполнения файл проверен. Карточка учета ремонта автомобиля образец. В таких запасных частей и ведомости на получение запчасти что заменяет расходный документ для ремонта автомобиля.

Карточка учета запчастей транспортного средства

Особенности учета запасных частей обуславливаются их большой номенклатурой. Счет "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства". Типография "Сити Бланк" предлагает журналы и бланки по охране труда, технике безопасности, безопасности труда и др.

На сегодняшний день почти каждое предприятие использует в своей хозяйственной деятельности автомобиль. В процессе его эксплуатации необходимо проводить техническое обслуживание, а также текущий или капитальный ремонт, во время которых осуществляется замена запчастей, шин, аккумуляторов и т. Основные аспекты бухгалтерского и налогового учета таких операций рассмотрим в этой статье. Расходы, осуществляемые для поддержания объекта в рабочем состоянии проведение ТО, надзора, обслуживания, ремонта и т. При этом п.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

.

Поскольку в Инструкции по бюджетному учету прямо не.

.

Приобретение и учет автозапчастей

.

Автомобиль на предприятии: техническое обслуживание и ремонт

.

.

.

ФОРМА ЗАКАЗА ПРОДУКТА

.

.

Комментариев: 1
  1. Неонила

    Просто проще. Нужно ознакомиться с протоколом сразу после его подписания посредством фотоаппарата.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.